Tarifs par type de prestataire en 2026
| Prestataire | Prix/bulletin | Setup initial | DSN incluse | Conseil juridique |
|---|---|---|---|---|
| Cabinet spécialisé (ex. Peggy Paies) | 15 – 30 € | 0 – 500 € | Oui | Inclus |
| Expert-comptable | 25 – 45 € | 200 – 1 000 € | Oui | Facturé en sus |
| Freelance | 10 – 20 € | 0 € | Basique | Non |
| SaaS self-service (Payfit, etc.) | 5 – 15 € | 0 € | Auto | Non |
Les variables qui font varier le prix : nombre de salariés (effet volume), complexité de la convention collective (transport et BTP coûtent plus que le tertiaire), nombre d'entrées/sorties mensuelles, services additionnels (conseil, audit, SIRH).
Le calcul que personne ne fait : le TCO de la paie en interne
Le coût d'un bulletin en interne n'est pas nul. Il inclut des postes souvent invisibles :
| Poste de coût | Montant annuel |
|---|---|
| Salaire brut chargé gestionnaire paie | 35 000 – 48 000 € |
| Licence logiciel (Silae, Sage, etc.) | 1 500 – 5 000 € |
| Formation / veille réglementaire | 1 000 – 2 500 € |
| Intérim en cas d'absence | 2 000 – 5 000 € |
| Risque redressement URSSAF (pondéré) | 1 500 – 3 000 € |
| Total interne | 41 000 – 63 500 € |
Comparatif : interne vs externe selon la taille
| Effectif | Coût interne/an | Coût externalisé/an (20€/bul.) | Économie |
|---|---|---|---|
| 30 sal. | 38 000 € | 7 200 € | 81 % |
| 50 sal. | 42 000 € | 12 000 € | 71 % |
| 80 sal. | 48 000 € | 19 200 € | 60 % |
| 120 sal. | 55 000 € | 28 800 € | 48 % |
| 200 sal. | 63 000 € | 48 000 € | 24 % |
Le point de bascule se situe autour de 150-200 salariés. En dessous, l'externalisation est quasi toujours plus rentable. Au-dessus, un modèle hybride (gestionnaire interne + audit externe) devient pertinent.
Les coûts cachés à surveiller
Avant de signer, posez ces questions à votre futur prestataire :
- La DSN événementielle est-elle incluse ? (arrêt maladie, AT, fin de contrat)
- Le solde de tout compte est-il facturé en supplément ?
- Y a-t-il un forfait minimum mensuel ? (piège pour les petits effectifs)
- Le conseil juridique est-il inclus ou facturé à l'heure ?
- Quelle est la durée d'engagement ? (attention aux contrats de 24-36 mois)
Chez Peggy Paies, tout est inclus dans le prix au bulletin. Pas de frais cachés, pas d'engagement longue durée, premier mois offert.
FAQ
Quel est le prix moyen d'un bulletin de paie externalisé en 2026 ?
En France, le prix moyen se situe autour de 25 € par bulletin en cabinet spécialisé. Ce montant inclut généralement les bulletins, la DSN, les charges sociales et la veille juridique. Les écarts (15-45 €) s'expliquent par le type de prestataire et la complexité de la paie.
L'externalisation est-elle rentable pour une petite PME de 20 salariés ?
Oui, c'est même le cas où l'économie est la plus forte. À 20 salariés, vous payez environ 5 000 €/an en externalisé, contre 35 000+ € pour un gestionnaire dédié en interne. Le rapport est de 1 à 7.
Peut-on négocier le tarif ?
Oui. La plupart des cabinets appliquent une tarification dégressive selon le volume. Plus votre effectif est important, plus le prix au bulletin baisse. Demandez toujours plusieurs devis.
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